طراحی سربرگ
منظور از سربرگ برگه هایی هستند که در سازمان ها و اداره ها برای مکاتبات و یادداشت های اداری از آن استفاده می کنند و معمولاً در ابعاد A4 یا A5 و یا کوچک تر چاپ می شوند و جز نوشت افزارهای اصلی اداری به شمار می روند. هر اداره و شرکتی ملزم به طراحی سربرگ است؛ زیرا سربرگ نشان دهنده هویت شرکتی است که نامه را ارسال کرده است در سربرگ ها نام و آدرس و آرم شرکت و شماره و تاریخ و غیره درج می شوند.
به غیراز نوشتن نامه ها و مکاتبات اداری از سربرگ ها در فاکتورها و قراردادها نیز استفاده می کنند و از آرم تجاری شرکت به عنوان نماد شناسایی شرکت و ابزاری برای تبلیغات استفاده می کنند. شماره و تاریخ و پیوست در سربرگ ها باعث سامان دهی و نظم بخشیدن به نامه های اداری می شود و با مشاهده سربرگ به راحتی می توان فهمید که نامه در چه زمانی و به وسیله چه شرکتی نوشته شده و پیوست داشته یا خیر و با این کار دیگر نیازی به جستجوکردن اطلاعات نامه ها در جای دیگری نیست همچنین از طریق سربرگ به راحتی می توان نامه ها را بایگانی کرد و در مواقع لزوم به راحتی پیدا کرد.
در سربرگ ها اغلب آرم شرکت را در سمت راست و تاریخ و پیوست و شماره را در سمت چپ و آدرس و تلفن و دورنگار و غیره را در پایین آن درج می کنند همچنین از نشانه های بارز سربرگ داشتن سرچسب در بالای برگه است. اهمیت طراحی سربرگ این است که برای هر نوع درخواست و مکاتبه ای با سازمان ها و ادارات مختلف از پاکت و نامه و غیره استفاده می کنیم؛ اما درصورتیکه نامه و پاکت و غیره با آرم و نام تجاری سازمان یکسان باشد شکل رسمی تری داشته و باعث حس اطمینان مخاطب می شود.
طراحی و چاپ سربرگ را می توان به صورت های مختلف و به کمک نرم افزار فتوشاپ و یا ورد انجام داد؛ اما آسان ترین و سریع ترین نرم افزار برای طراحی سربرگ، نرم افزار ورد است که بر روی تمام کامپیوترها نصب شده است. بهترین راه برای طراحی سربرگ استفاده از طراحان مجرب و شرکت های طراحی گرافیکی است؛ زیرا با پرداخت هزینه ای مناسب و صرف زمان اندکی می توان یک سربرگ زیبا و حرفه ای مطابق با قواعد و قوانین طراحی داشت.
انواع سربرگ
سربرگ ها بر اساس جنس و سایز و وزن کاغذ مورد استفاده انواع مختلفی دارند. سربرگهای تریر 80 گرم یکی از انواع کاغذهایی است که برای سربرگ استفاده می شوند این کاغذ ها بسیار نازک هستند و سربرگ را بر روی این کاغذ ها به صورت سرچسب دار و چهار رنگ و معمولاً در ابعاد A4 و A5 چاپ می کنند. وزن کاغذ مورد استفاده برای سربرگ به شیوه استفاده آن نیز ارتباط دارد اگر می خواهید برگه های سربرگ را در پرینتر قرار دهید باید از کاغذ هایی که وزن کمی دارند؛ مانند کاغذ های 80 گرم یا 100 گرم استفاده کنید؛ اما اگر نمی خواهید آن ها را در پرینتر استفاده کنید می توانید از کاغذ هایی که وزن بیشتری دارند استفاده کنید.
کاغذهایی که برای سربرگ استفاده می شوند معمولاً از جنس کرافت، کاغذ تحریر و یا کتان هستند که با توجه به نحوه استفاده از آن ها وزنشان بین 80 تا 120 گرم متغیر است.در مورد سایز کاغذ های سربرگ نیز باید گفت که از کاغذ های A4 بیشتر از سایر کاغذ ها برای نامه های اداری استفاده می شود همچنین از کاغذهای A5 نیز برای نامه های کوتاه و معرفی نامه ها استفاده می شود.
کاغذهای سربرگی که دارای طرح های زیبا و فانتزی و بافت دار و دارای وزن بیشتر از 100 گرم هستند حس خوبی به مخاطب داده و آن ها را تحت تأثیر قرار میدهند البته متنی که می خواهید روی کاغذ سربرگ بنویسید نیز در تعیین نوع کاغذ سربرگ تأثیر دارد؛ مثلاً جهت پیام های تبریک معمولاً از کاغذهای بافت دار که وزن بیشتری دارند استفاده می کنند؛ اما برای نامه های روزمره و معمولی از کاغذهای معمولی استفاده می شود.
لازم به ذکر است که با توجه به خواسته کارفرما سربرگ ها را می توان به صورت رنگی یا سیاه و سفید چاپ کرد؛ اما بهتر است که سربرگ ها را به صورت رنگی چاپ کرد؛ چون رنگ نماد شرکت و سایر جزئیات بهتر دیده می شود. با توجه به مواردی که ذکر شد جنس و نوع کاغذ و وزن و سایز آن نیز همگی از عوامل مؤثر در تعیین قیمت طراحی و چاپ سربرگ هستند.
اصول طراحی سربرگ
همانطور که گفتیم از طریق سربرگ می توان شرکت را به مخاطبان معرفی کرد؛ بنابراین طراحی آن و رعایت اصول و مواردی که باید در آن ذکر شوند بسیار حائز اهمیت هستند و باید باعث جلب توجه مخاطب شوند. مواردی که باید در سربرگ درج شوند و محل قرارگیری و اندازه و فونت و رنگ آن ها توسط طراحان حرفه ای باید انجام شود.
در طراحی سربرگ انتخاب فونت مناسب بسیار مهم است و معمولاً فونت سربرگ را بین 10 تا 14 انتخاب می کنند همچنین رنگ بندی سربرگ معمولاً بر اساس آرم شرکت انجام می شود؛ اما بهتر است که در طراحی سربرگ جهت تأثیر گذاری بهتر از رنگ های تیره و یا ترکیب چند رنگ استفاده شود.
در سربرگ ها باید پیوست و شماره نامه درج شود؛ زیرا از آن ها برای مکاتبات اداری استفاده می کنند همچنین بهتر است که در سربرگ ها حتی الامکان از اشکال مختلف گرافیکی استفاده نشود تا متن نامه واضح تر و قابل خواندن باشد. استفاده از سربرگ یکی از راه های مؤثر و کم خرج برای تبلیغ است به همین علت باید مطابق قوانین و قواعد طراحی شود تا در معرفی و شناساندن شرکت و یا سازمان به مخاطبان مفید و مؤثر واقع شود.
مزایا و معایب سربرگ
استفاده از سربرگ با مزایا و معایبی همراه است که در اینجا به برخی از آن ها اشاره می کنیم.
- سربرگ در واقع برگه ای برای معرفی و شناخت شرکت است که می تواند مشتریان را به مشتریان دائمی و همیشگی شرکت تبدیل کند در صورتی که طراحی سربرگ جذاب باشد باعث جلب توجه بیننده و تأثیرات مثبت در او می شود؛ اما اگر طراحی سربرگ و نوشته های آن جذاب نباشد باعث می شود که نظر بیننده جلب نشده و مشتری اشتیاقی برای کارکردن با شرکت نداشته باشد.
- بسیاری از اطلاعات مربوط به شرکت در سربرگ چاپ می شوند و لوگوی شرکت، آدرس و تلفن و غیره همگی ابزاری برای شناسایی شرکت و زمینه فعالیت آن می باشند.
- توزیع نامه های اداری باعث می شود که بر تعداد مشتریان شرکت افزوده شود؛ زیرا استفاده از سربرگ به علت دارا بودن لوگو و طراحی خاص و نام و آدرس شرکت راهی برای تبلیغات به شمار می رود.
- طراحی سربرگ در معرفی هر چه بهتر و منحصر به فرد بودن سازمان مؤثر است و هر چقدر طراحی سربرگ خاص و جذاب تر باشد باعث می شود که شرکت نیز خاص تر به شمار رود.
- وجود احترام متقابل در مکاتبات اداری ضروری است و نوشتن نامه در برگه های سربرگی که مخصوص شرکت هستند نشان دهنده احترام به شرکت یا سازمان مقابل است.
- از سربرگ ها برای امنیت بیشتر مکاتبات اداری استفاده می کنند؛ زیرا هر شرکت می تواند فقط از سربرگ مخصوص خود استفاده کرده و کسی نمی تواند سربرگ شرکت دیگری را کپی کند؛ اما نامه هایی که سربرگ ندارند می توانند مورد سوء استفاده قرار بگیرند.
علاوه بر مزایایی که بیان شد استفاده از سربرگ نیز معایبی دارد و تنها ایراد استفاده از سربرگ این است که برگه های سربرگ یک رو هستند و نمی توان از طرف دیگر آن برای نامه های اداری استفاده کرد. در مجموعه چاپ ریحانه انواع خدمات چاپ و طراحی کارت ویزیت، سربرگ های اداری، طراحی تراکت، پوستر و غیره با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت توسط طراحان و گرافیست های حرفه ای و با استفاده از پیشرفته ترین دستگاه های چاپ انجام می شود برای مشاوره و سفارش خدمات طراحی و چاپ خود می توانید با کارشناسان ما در این مرکز تماس بگیرید.